Inventaire chimique

SYSTÈME D’INVENTAIRE DE LABORATOIRE : MON QUOTIDIEN

Si vous êtes un scientifique, cette situation vous est probablement arrivée. Vous êtes arrivé le matin plein de motivation pour essayer l’idée à laquelle vous aviez pensé la veille et vous avez planifié toute la journée avec un calendrier serré de nombreuses expériences. Lorsque vous êtes prêt à commencer, vous allez rassembler les réactifs dont vous avez besoin pour vous rendre compte que vous n’en trouvez pas. Vous passez ensuite 30 min à vous promener pour demander à vos collègues, envoyer un mail à tout le groupe demandant si quelqu’un a vu le réactif, regarder d’autres endroits possibles et enfin apprendre que quelqu’un a vidé la bouteille mais ne l’a pas indiqué dans l’inventaire chimique. Une heure plus tard, non seulement vous avez dû modifier votre plan pour toute la journée, mais vous avez dû commander à nouveau le réactif et retarder vos expériences d’une semaine. Dans l’ensemble, votre journée est gâchée parce que quelqu’un n’a pas pu modifier l’inventaire chimique et écrire que la bouteille était vide.

Ces situations frustrantes et ennuyeuses se produisent très souvent avec des systèmes d’inventaire chimiques inappropriés.

Une enquête menée par un organisme de recherche a montré que 2 heures de travail par personne étaient perdues par semaine suite à la recherche de produits chimiques à cause de leur système d’inventaire chimique Excel. Pour un groupe de 10 personnes, cela représente 1000 h par an, 125 jours de travail, plus de 6 mois de travail d’une personne. Cela signifie que cette entreprise perdait six mois de travail d’un scientifique très bien payé en raison de son système d’inventaire chimique inadéquat.

Inutile de dire que cela les a convaincus d’utiliser FindMolecule.

Afin d’avoir un inventaire chimique efficace, vous avez besoin de deux choses importantes : 1) il doit être facilement accessible et 2) il doit être rapide et facile à modifier. Cela garantira que l’inventaire chimique est toujours à jour.

C’est le principal problème avec l’utilisation du tableur Excel par exemple. Comme personne ne les tient à jour en temps réel, le fichier devient moins utile, car les informations sont souvent erronées. C’est la spirale descendante des mauvais stocks de produits chimiques. S’il n’est pas à jour, vous ne l’utilisez pas, si vous ne l’utilisez pas pour rechercher un produit chimique, vous ne le modifiez pas pour indiquer que vous avez pris un produit chimique et le fichier est moins à jour, ce qui le rend encore moins utile.

La solution consiste à utiliser une solution Web adaptée à vos besoins avec un système de code-barres/scanner pour maintenir les informations à jour.

FindMolecule fait ça !

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